SharePoint 20102012.02.16 18:05

[Case 17] 쉐어포인트 워크스페이스

   

[Q]

우리 팀은 쉐어포인트 서버를 사용해서 문서와 일정을 공유하는 협업을 활용하고 있습니다. 그런데 서버가 회사내의 네트워크에서만 접속이 되는 환경입니다. 그래서 출장을 갔을 때나 장기간 외근 시에는 팀사이트에 있는 문서자료에 접근할 수가 없어서 많이 불편합니다. 필요한 문서를 복사해서 가지고 가도 내가 업데이트한 내용을 서버로 동기화 있는 방법이 없고 수동으로 복사해서 넣어주어야 해서 불편합니다.

이런 불편을 해소할 좋은 방법이 없을까요 ?

   

[A]

쉐어포인트 워크스페이스를 사용하면 그러한 불편사항을 해소할 있습니다. 쉐어포인트 워크스페이스를 이용하면 오프라인 상태에서도 쉐어포인트 사이트에 접속할 있습니다. 비밀은 동기화에 있는데, 컴퓨터로 동기화된 문서를 오프라인 상태에서 열어보고 수정하면, 쉐어포인트 워크스페이스가 주기적으로 쉐어포인트 사이트와의 연결상태를 확인해서 자동으로 동기화 해줍니다.

따라서 장기간의 해외 출장 항공기 내에서 쉐어포인트 워크스페이스로 동기화된 문서를 조회하고, 수정한 출장지의 해외 사무실에서 네트워크에 접속하면 자동으로 내가 수정한 문서를 서버로 전송하여 동기화 하고 동안 서버에 추가되고 변경된 문서들이 컴퓨터로 동기화됩니다.

 

   

[Case 17 따라 하기 1] 쉐어포인트 워크스페이스 연결하기

   

쉐어포인트 워크스페이스를 이용해 웹사이트에 방문하지 않고도 문서를 업데이트 받을 수 있고, 오프라인으로도 사용할 수 있습니다.

아래의 모습이 쉐어포인트 워크스페이스의 첫 화면입니다. 아직 아무 사이트와도 연결이 되어 있지 않습니다.

   

리본메뉴의 [새로 만들기] 버튼을 클릭하여 [SharePoint Workspace] 를 클릭합니다.

   

동기화 할 쉐어포인트 사이트의 URL 주소를 넣어줍니다.

   

그리고 쉐어포인트 사이트에 접속할 계정과 비밀번호도 넣어줍니다.

   

정상적으로 로그인이 완료되면 동기화를 시작합니다.

   

쉐어포인트 서버와의 동기화를 마치고 해당 사이트를 위한 SharePoint Workspace 가 만들어졌습니다.

   

공유문서 라이브러리에 문서를 업로드 해보겠습니다. 마우스를 이용해 탐색기로부터 파일들을 드래그 앤 드롭해서 문서를 넣으면 바로 복사가 이루어 집니다.

   

이 때 만약 컴퓨터의 네트워크가 온라인 상태이고 쉐어포인트 서버에 접속할 수 있는 상황이라면 즉시 동기화가 시작되고, 오프라인 상태이라면 추후에 동기화가 이루어질 수 있습니다. 아래와 같이 동기화 되어 서버에 문서가 저장되었습니다.

   

오프라인 상황이었거나 기타 다른 이유로 인해 쉐어포인트 서버와 자동동기화가 이루어 지지 않는다면 [동기화]탭의 [동기화] 버튼을 클릭하면 됩니다.

   

오프라인 상황에서의 작업을 진행 해보도록 하겠습니다. 컴퓨터의 인터넷 접속을 해제하고 난 후 쉐어포인트 워크스페이스에서 문서를 더블클릭하여 열어보십시오.

그러면 아래와 같이 오피스 프로그램에서 현재 이 파일은 오프라인 복사본으로 읽고 쓰게 된다는 표시를 하단에 "오프라인 복사본"이라고 보여줍니다

이 파일을 편집하고 난 후 저장하고 종료 해보십시오.

   

그러면 윈도우 바탕화면의 우측 하단에 [파일 업로드 보류 중] 이라고 메시지가 뜹니다. 지금은 업로드 하지 못하고 보류하고 있다가, 나중에 온라인이 되면 서버에 업로드 합니다.

   

트레이바의 아이콘을 더블클릭하면 이와 같이 업로드 센터가 뜨고 보류중이거나 동기화 중인 자세한 상황을 알 수 있습니다.

   

   

Posted by 랜스 lanslote