SharePoint 20102012.02.27 18:05

[Case 19] 사용자 지정 목록

   

[Q]

엑셀을 이용해서 수백개에 이르는 전국대리점 연락망을 관리하고 있습니다. 엑셀의 내용을 쉐어포인트의 포탈사이트에서 웹파트의 형태로 공유하려고 합니다. 엑셀파일로 문서라이브러리에 저장하여 공유하는 외에 다른 좋은 방법이 없을까요 ?

   

[A]

사용자 지정 목록을 만들고 엑셀의 내용을 목록의 형태로 관리해보십시오. 쉐어포인트의 강력하고 손쉬운 데이터 관리 기술을 이용해 원하는 데이터를 더욱 관리할 있습니다.

 

   

[Case 19 따라 하기 1] 엑셀로 사용자 지정 목록 만들기

   

엑셀파일을 쉐어포인트의 목록으로 바로 변환할 수 있는 방법을 소개합니다

   

먼저 사용할 엑셀파일을 확보해야 하지요. 예제로 사용할 엑셀파일은 도서목록입니다.

   

쉐어포인트 사이트에서 [사이트 작업]-->[기타 옵션]을 클릭합니다.

   

템플릿 유형을 "목록" 으로 설정하면 [스프레드시트 가져오기] 템플릿을 쉽게 찾을 수 있습니다.

[스프레드시트 가져오기]를 클릭하고 [만들기] 버튼을 클릭합니다.

   

[이름 및 설명] 필드에서 목록의 이름을 입력하고, [스프레드시트에서 가져오기] 필드에서 엑셀파일을 선택합니다. [가져오기] 버튼을 클릭합니다.

   

[가져오기] 버튼을 클릭하면 엑셀이 시작되면서 마법사가 시작됩니다.

[범위 유형]을 "셀 범위" 로 선택하고 [범위선택]은 마우스를 이용해서 가져올 엑셀 데이터의 영역을 지정해줍니다. 영역선택이 잘 되었으면 [가져오기] 버튼을 클릭합니다.

   

쉐어포인트 서버에 로그인 할 계정을 묻는 창이 뜨면 계정과 비밀번호를 넣어줍니다.

   

정상적으로 리스트가 생성되었습니다.

   

   

[Case 19 따라 하기 2] 목록의 커스텀 양식만들기

   

쉐어포인트는 기본적인 입출력의 양식 외에 사용자가 얼마든지 커스터마이징한 양식을 사용할 수 있는 기능을 제공합니다. 간단하게 양식을 변경하는 예제를 다루어 보겠습니다.

이 예제에서 다루는 사용자 양식은 인포패스로 만드는 것이므로 작업을 하려면 컴퓨터에 인포패스가 설치되어 있어야 합니다.

   

바로 이전의 예제에서 다루었던 도서목록입니다.

   

기본적인 출력양식은 아래와 같습니다.

   

이제 이 목록의 기본 양식을 대체할 사용자 양식을 만들어 보겟습니다. 리본메뉴에서 [목록 사용자 지정] --> [양식 사용자 지정]을 클릭합니다.

   

인포패스 프로그램이 구동되면서 쉐어포인트에 접속할 수 있는 계정을 묻는 창이 뜹니다. 계정과 비밀번호를 넣어줍니다.

   

인포패스 프로그램이 쉐어포인트 서버에 접속하여 현재 도서목록의 필드들을 기본 양식 레이아웃으로 구성해서 보여줍니다. 이제 양식을 편집하여 자신이 원하는 대로 필드의 배치를 변경하거나 디자인을 꾸밀 수 있습니다.

   

간단하게 양식의 배치를 변경하고 디자인 레이아웃을 변경하였습니다.

   

이제 작성된 양식을 서버에 적용할 차례입니다. 인포패스의 [파일] 탭을 클릭하여 [게시]-->[SharePoint 목록] 을 클릭합니다.

   

양식이 쉐어포인트 서버에 게시가 완료되면 메시지가 뜹니다.

   

쉐어포인트 서버의 도서목록 으로 이동하여 도서의 정보를 열어보면 새로 작성된 사용자 양식이 적용되어 나오는 것을 확인할 수 있습니다. 이 양식은 인포패스로 작성된 것이지만 서버에 게시된 이후로는 웹브라우저 만으로 구동되며, 인포패스는 필요하지 않습니다.

   

   

Posted by 랜스 lanslote